中國石油網消息(記者安鳳霞)9月22日,吐哈油田井下公司的材料員張海迪輕點鼠標,在吐哈油田網上超市采購了白板筆、繪圖橡皮等9項辦公物資?!艾F在我們無需上報采購計劃,直接在網上超市按需采購就行,大部分物資的價錢都比“淘寶網”便宜。”張海迪說。
這是吐哈油田推行網上超市采購以來的一個明顯變化。為加強油田網上超市的價格監控,吐哈油田通過“淘寶”詢價,每半年進行一次價格對比,對高于市場參考價5%的物資,要求供應商進行澄清,必要時編制采購計劃,由招投標部重新選商定價,保證油田網上超市物資價格合理。
在網上超市采購供應模式開發運行之前,吐哈油田對低值易耗物資是以門市物資方式進行采購供應。在當時,門市采購方式解決了物資集中采購與用戶個性需求的矛盾,保證了生產生活需要。但經過一段時間的運行,其固有的缺陷也不斷顯現出來:門市供應商未經過招標確定,受人為因素影響較大;價格由用戶單位采購人員確定,定價程序不符合油田集中采購要求;到貨驗收不規范,未經過物資供應處驗收,存在實際供貨物資與協議物資不一致的問題,存在違規隱患。
為解決這些弊端,吐哈物資管理部組織物資供應處就低值易耗物資的采購模式進行了研究、論證,形成《關于進一步完善低值易耗物資采購模式建議方案的報告》,按照方案于2010年年底開發建成了油田物資網上超市。具體采購供應流程是,對于通用性強、單價不高的批量低值易耗物資,由物資供應處集中打包,編制年度采購計劃,物資管理部按照《招投標管理辦法》組織公開招標或競爭性談判,確定供應商和供貨價格,油田與中標供應商簽訂框架協議。在供貨方式上,參照“淘寶網”的模式,中標供應商將協議清單內的物資照片、名稱、規格、型號等要素按照統一的格式在網上超市發布,用戶直接在網上超市按需點擊采購。
相對于門市采購模式,網上超市實現了四個方面的突破:一是打破門市供應商的專網模式。所有獲得吐哈物資市場準入的供應商均可以參加低值易耗物資供應市場的競爭,有利于避免供應商的不正當競爭行為。二是打破不看樣品的計劃模式。通過網上超市先看樣選貨,有利于避免計劃不準、供需不符等現象。三是打破網上分散點擊的采購模式。不再由用戶單位在網上各自定商定價,物資處匯總并打包編制采購計劃,物資管理部通過公開招標等方式定商定價,有利于規范采購行為,發揮整體優勢,節約采購資源,實現規模效益。四是打破供應商送貨的交驗模式。不再由用戶單位單獨驗收,所有物資由物資供應處現場驗收,有利于堵塞管理漏洞,保證采購質量,加強供應商考核。
油田物資網上超市采購供應模式實施4年多來,方便了用戶,降低了價格,既符合集團公司推廣代儲代銷模式的總體精神,又滿足油田自身實際,形成了吐哈特色,在低值易耗物資采購方面走在了集團公司前列,部分兄弟油田先后到吐哈油田進行了考察學習。
標簽:中國石油
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