6月17日至18日,集團公司辦公廳組織檔案專業(yè)驗收組,對湖北化肥年產(chǎn)20萬噸合成氣制乙二醇工業(yè)示范裝置進行檔案專業(yè)驗收。驗收組通過現(xiàn)場抽查與詢問的方式,對項目檔案管理體制、完整性、準確性、系統(tǒng)性及保管條件等進行了檢查。
驗收組認為,湖北化肥重視該項目檔案工作,建立相應的檔案工作管理體制,制定了《湖北化肥各門類檔案管理細則》等規(guī)章制度,對項目檔案編制要求、歸檔范圍、案卷質(zhì)量及相關單位職責等作出明確規(guī)定,并狠抓落實,取得良好成效。配備二名專職檔案管理員,全程參與工程建設,強化項目文件形成、積累、整理、歸檔管理,形成歸檔項目檔案2870卷、竣工圖21750張、電子光盤751張,確保了項目檔案的完整、準確和系統(tǒng)。建立檔案信息化管理平臺,完成項目檔案的數(shù)字化加工工作,為檔案安全保管和提供利用創(chuàng)造了良好的硬件條件和軟件環(huán)境。
驗收組還認為,湖北化肥年產(chǎn)20萬噸合成氣制乙二醇工業(yè)示范裝置交工技術文件材料審核手續(xù)較完備,竣工文件與工程實際情況基本相符,案卷整理規(guī)范,達到完整、準確、系統(tǒng)要求。按照《中國石化建設項目檔案驗收細則》該項目綜合得分為83.7分,通過檔案專業(yè)驗收。
年產(chǎn)20萬噸合成氣制乙二醇工業(yè)示范裝置成為湖北化肥第一個通過檔案專業(yè)驗收的建設工程項目。
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